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北京理工大学学生会二零一八年八、九月工作简报
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作者:
开飞机的穷人
时间:
2020-12-21 16:31
标题:
北京理工大学学生会二零一八年八、九月工作简报
内容提要
一、八、九月工作回顾
● 八、九月权益工作报告
● 宣传部、新媒体部八、九月工作汇总
● 第四届部长团培训班
● 车站迎新
● 新生快递代收
● 军训失物招领外场
● 校学生会招新系列活动
● 篮球联赛队员招募
● 阳光电影放映室
● 2018-2019学年度北京理工大学校院学生会第一次主席联席会议
二、十月工作计划
● 2018-2019年度北京理工大学学生会全体大会
● 荧光夜跑
● 我爱我师
● 篮球联赛
● 深秋歌会
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八、九月权益工作报告
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★新生攻略★
为帮助2018级新生入学后能迅速适应校园生活,权益部于8月推出系列推送,介绍了校园生活的点滴。
本系列推送共有三篇。第一篇分为校园和宿舍两大部分,具体介绍了学校的食堂、学生服务中心、校园内以及周边的交通情况、校园内的便捷项目、宿舍条件以及分配方式等。第二篇重点引导新生顺利到达学校,详细介绍了如何前往北京理工大学良乡校区。第三篇则介绍了到校的各类必备品,方便新生提早进行准备。三篇推送覆盖了校园生活的方方面面,无微不至,得到了广大新生的欢迎。
★图书馆座位预约系统宣传外场★
9月16日,北京理工大学学生会权益部联合徐特立图书馆在图书馆前举办了图书馆座位预约宣传活动。此次活动旨在通过向18级新生介绍图书馆座位预约系统的规则,帮助大家养成自觉使用座位预约系统的良好习惯,使图书馆资源得到更为充分、合理的应用。
上午11:00,活动正式开始,权益部的工作人员首先向新生发放了印刷精美的座位预约系统宣传折页,并细致地为他们讲解了座位预约系统的使用规则和优点,帮助他们了解图书馆座位预约系统。有趣的快速问答和精美的小礼品以及签名墙吸引了许多同学前来参与,大家纷纷在签名墙上签下名字,承诺在接下来的学习生活中会使用座位预约系统并遵守其规则。
通过本次活动同学们不仅认识到了图书馆座位预约系统的好处,也了解了在图书馆“占座”的正确方式,活动取得了良好的效果。相信在之后的图书馆中,随便占座的行为将会变得越来越少,图书馆的资源将会得到更充分的利用。
★考研专座预约★
为方便考研同学更好地学习,维持图书馆良好的环境秩序,图书馆决定从9月20日起到12月31日,将良乡校区徐特立图书馆一层数字学习空间设置为“考研专用自习室”,将自习室118个阅览座位设为“考研专座”,有效期为一个月,到期后重新预约。为了配合图书馆的工作,北京理工大学学生会权益部在公众号上发布了十月考研专座预约报名表,并在后台统计数据。最终,权益部根据“一人一座、先到先得、只限大四、良乡备考”的原则确定了首批申请名单并在公众号上予以公示。在9月20日考研专座正式启用当天,权益部的工作人员在徐特立图书馆向成功预约到座位的同学发放了考研专座凭证。至此,十月份考研专座预约顺利结束。
考研阅览室的设立,极大程度上满足了众多考研同学的需求,保证了他们的复习质量,同时维护了图书馆的良好秩序,避免了因考研抢座而发生的矛盾,减轻了图书馆工作压力,有利于创建和谐美好的校园环境。
宣传部、新媒体部
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八、九月工作汇总
作为校学生会的宣传中心,校学生会宣传部承担着宣传学生会的各项政策及活动、树立学生会良好形象、推进校园文化建设、凝聚学生会中心的重要任务。在工作中,宣传部综合考虑了活动的性质和对象,采取合适的风格和特色进行了宣传品的制作。八、九月份,宣传部主要围绕迎新和招新工作开展宣传工作。在迎新工作方面,宣传部完成了新生手册的文稿撰写和新生手册、权益提案手册、学生会年鉴等宣传品的排版工作,设计并制作了特色明信片、部长团工作服和工作证。在招新工作方面,宣传部制作了招新海报与招新外场喷绘。此外,在教师节来临之际,宣传部制作了主题展板和视频,推进校园尊师重教的风气。宣传部还为北京理工大学学生会公众平台设计了八、九月的微信推送封面。
作为网络宣传平台的主要运营者,北京理工大学学生会新媒体部致力于宣传校学生会的各项活动及精神,传递校园新风尚。微信平台方面,新媒体部共计发出48份推送,内容涵盖了迎新、部门介绍、招新安排等活动。除此之外,新媒体部还围绕节日、开学季等话题,推出了《一位BITer的开学必备品指南》《您的“水课”已下线》等原创推送,点击率和分享率颇高,获得了读者的一致好评。微博方面,新媒体部八、九月共发出微博25条,持续更新#晚安北理# #北理说#等特别栏目,其中#房兵 军理课#等话题受到网友广泛关注。
除官方微博和微信公众平台,新媒体部还陆续开通了哔哩哔哩、抖音、QQ空间的官方账号,未来将致力于在更广泛的平台持续发布最新的消息、传递学生会之声。
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第四届部长团培训班
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为进一步增强校院两级学生会组织的联系,更好地在工作中践行“大气谦和,服务校园”的口号,我会在2018年8月19 - 21日于良乡校区开展了北京理工大学学生会第四期部长团培训班。来自校学生会和各学院学生会共87名部长参与了本次培训。
19日上午,姜曼老师、孔令名主席在开营仪式上分享了自己在学生工作方面的经验与理解,表达了对全体学生会成员的良好期望;范晓临则代表新任部长团表达了校院两级部长团“不畏明天道阻且长,共创学生会灿烂辉煌”的决心。随后,张雷老师带来党的十九大专题讲座,勉励全体学生会干部要学习贯彻落实党的十九大精神,不忘服务校园的初心,将学生会精神一代又一代的传承。下午,干训成员进行了素质拓展。各组成员在活动中快速建立融洽的关系,为之后干训打下良好基础。随后,校党委宣传部副部长王征,校团委干部杨文倩、李广东,校学生会副主席黄泽远分别为学员们带来了不同专题的分题授课,传授相关经验。
20日上午,学员们深入挖掘文化与历史、经济与管理、社会与环境等主题的内涵,进行了形式多样的专题展示,充分表达大家对社会现象的思考,展现了当代大学生的良好风貌。下午,各组成员赴校外进行了社会实践,并于21日做了以“厉害了我的国”为主题的实践汇报。20日傍晚,干训学员们进行了篮球赛。大家热情参与其中的同时增进了友谊、磨练了意志。
培训的最后,学生会主席孔令名回顾了本次活动。他高度评价了全体学员理论与实践相结合、紧密合作的表现,并向优秀培训学员颁发了证书。本次部长团首次提出“大学生会”概念,培训形式多样,内容丰富,既锻炼了部长团成员们的工作能力,又加强了校院两级学生会骨干成员之间的联系,为2018-2019学年全校学生会工作的开展打下了坚实的基础。
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车站迎新
--为迎接2018级新生,为他们的到校提供便利,校学生会自2018年7月开始筹划并组织车站迎新工作。
8月21日起,新生礼包物资陆续到位,学生会部长团成员及部分志愿者随即开展包装工作,确保新生到校后即可领取包括装有北京地铁图、良乡校区手绘地图、学生会原创明信片等物品的小信封,以及面包、扇子、饮料、纸巾等实用物品的礼包。
8月24日,在学校党委的领导和部署下,校团委、后勤集团承担了北京各铁路枢纽的新生接站工作,接站工作在北京站、北京西站、北京南站、良乡大学城北地铁站(摆渡车停泊点)同时开展。清晨五点开始,参与车站迎新的部长团成员和志愿者陆续抵达各火车站,在出站口对到站的新生进行登记与引导。各车站迎新点配备了雨衣、矿泉水等物资,满足新生及家长需求。数辆大巴车不间断往返于车站与校区,以保证将到站新生第一时间送达学校。大巴车上还有随行的学生会志愿者,为新生及家长答疑解惑。
与此同时,良乡地铁站也设有迎新服务站,服务人员细心谦和地帮助自行前往学校的新生及家长登上去往学校的摆渡车;在校园内的大本营中,迎新服务工作也有条不紊地进行着。
据统计,8月24日北京站(含首都机场)、北京西站、北京南站迎接新生及家长共计2630人,较去年增长54%,车站迎新工作取得圆满成功。由校会负责的车站迎新工作是学校整体迎新工作的重要环节,充分体现了学生会“大气谦和,服务校园”的口号,让新生们感受到来自北京理工大学的第一份温暖。
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新生快递代收
--阳光服务,温暖人心。为了解决新生行李运输的问题,使他们能够轻松来到校园,阳光服务队自8月19日起开展了为期八天的代收新生快递工作。
早在八月中上旬,阳光服务队便提前通过公众号发布代领通知:同学们只需将录取志愿书中北京理工大学行李托运的标签贴在行李上,再于8月19日到23号之间通过微信公众号与阳光服务队取得联系后,在火车站寄出行李即可享受服务。据统计,截至活动结束,阳光服务队总计代收快递430件,发放行李、快递1200多件。
8月25日,所有行李都被准确无误地领取,行李托运、代收快递活动取得了圆满成功!本次活动减轻了新生入校报到的负担,受到了新生及家长的一致好评。而这也是对学生会最大的认可,激励着大家不忘初心,更好地服务校园。
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军训失物招领外场
--为了方便同学们尽快找到丢失的物品,给同学们提供一个统一方便的认领平台,阳光服务队于9月4日至15日在南校区主干道旁设立了失物点外场。据统计,8月24日至9月15日,阳光服务队收取失物785件,成功归还333件;其中收取新生失物372件,归还261件。
阳光服务队的军训失物招领活动有效地汇总了失物信息,协助同学们放心、高效地找到自己的物品,为紧张训练的同学们提供了极大的便利,使学生会“大气谦和,服务校园”的理念深入人心。
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校学生会招新系列活动
--为了充实组织队伍,更有效地开展学生会工作,北京理工大学学生会于2018年9月14日全面开始了2018年度招新系列工作。
9月5日至15日,学生会每天通过官方微信平台发布一个部门的介绍推送,为接下来进行的招新活动预热。其间,为满足新生对学生会的种种好奇,学生会部长团成员自发于9日至12日来到学服406学生会办公室,为广大同学答疑解惑。
9月14日19:00,北京理工大学学生会2018工作总结会在综教演艺厅成功举办,标志着学生会2018年度招新工作的正式开展。当晚,北京理工大学学生会主席团以及部长团出席活动。学生会常务副主席李中石首先代表主席团和部长团欢迎到场新生,并对学生会进行了简要介绍;随后,各部门部长依次上台,总结了各部门过去一年的工作成果,也借此机会,向各位新生详细介绍部门职能与工作内容。此次展示活动反响强烈,使新生更深层次地了解了我会的部门设置与日常工作。9月15日,北京理工大学学生会外场招新活动在北湖南侧成功举办。两天的宣传活动成果斐然,吸引了大批新生了解并报名加入学生会。
外场招新结束后,各部门便开展了如火如荼的面试工作。截至2018年9月27日,各部门面试工作全部完成。至此,北京理工大学学生会2018年度招新工作圆满结束。本届招新活动共有977人报名,513人被录取,本次招新活动取得巨大成功。希望学生会全体成员能牢记并践行“大气谦和,服务校园”的口号,全心全意为广大同学服务,在接下来的一年里再创佳绩!
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篮球联赛队员招募
--为了锻炼和增强北理工学子的体魄,展现我校学生的年轻活力,给广大同学热血沸腾的体育梦提供平台,北京理工大学学生会举办2018-2019赛季篮球联赛。9月19日,联队队员招募活动正式启动。
本次篮球联赛队员招募根据学校新学期的书院制度出发,制定了全新的书院赛制,为最大程度的保证比赛的公平,一人不可同时加入两支队伍。新的赛季,新的机制,让我们共同期待2018-2019赛季篮球联赛,期待一场场精彩纷呈的篮球盛宴。
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阳光电影放映室
--为了更好地丰富全校同学的课余生活,同时帮助大一新生融入北理工的多样生活,阳光服务队于2018年9月14日正式开展本年度阳光放映室活动。
本次放映选择了集诙谐与科幻为一体的《蚁人2:黄蜂女现身》。影片讲述了蚁人履行英雄职责的同时兼顾家庭生活的故事。电影剧情诙谐幽默、场景生动,为刚刚开学的全校同学们提供了放松身心的机会。
本次活动吸引了众多同学前来观影,大家以此结缘,共度了一个愉快而难忘的夜晚。希望阳光服务队能为我们带来更多的快乐。
2018-2019学年度
-- 北京理工大学校院学生会 --
第一次主席联席会议
为了增进校学生会与各学院学生会的交流,更好推进校院两级学生会组织合作,促进2018-2019年度学生工作的顺利开展,9月26日下午六点,2018-2019学年度北京理工大学校院学生会第一次主席联席会议在中关村校区体育馆A03会议室召开。
北京理工大学学生会主席孔令名主持会议,校学生会主席团成员以及各书院、学院学生会主席或相关负责人出席了本次会议。本次会议听取了各学院学生会的基本情况及本学年的工作计划。各学院学生会代表均表示在学校书院制改革的背景下院级学生会工作遇到了一些困难,但也有信心通过加强学院学生会间的合作,共办活动,互相交流等方式克服难关,服务好广大同学。之后,会议重点讨论了第四十三届深秋歌会、重点体育赛事、第九届国韵辩论赛、第十三届“我爱我师”等活动的安排,并就权益工作、物资共享、新媒体建设、院级学生会考核等事宜进行了沟通。与会代表积极讨论,达成了许多重要成果。最后,孔令名主席真诚地发出倡议:希望大家可以真诚合作、协调统一、整体联动,有分工有重点地认真开展每项校园活动,切实有效地推动学生会的全面建设。
“真诚沟通,务实合作”。相信通过此次会议,各级学生会组织将加强交流,互通有无,友谊之花常开,共同迎接美好未来,为建设优秀校园文化而努力。
排版 | 新媒体部
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